Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 DSGVO

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

promentum GmbH
Siegburger Straße 149-151
50679 Köln
Telefon: 01523 / 394 57 30
E-Mail: kontakt@promentum-institut.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO, BDSG) sowie dieser Datenschutzerklärung. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich.

3. Hosting

Betrieb und Pflege dieser Website haben wir an die Vorländer & friends e.K., Büschelchen 9, 51588 Nümbrecht, übergeben. Sie handelt für uns als Auftragsverarbeiterin (Art. 28 DSGVO) und setzt dafür die folgenden Dienstleister ein: Die Website liegt auf einem Server der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland); die Server stehen in Deutschland. Vorgeschaltet ist das Content-Delivery-Network der Cloudflare, Inc. (101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA), über das jeder Seitenaufruf läuft und das die Website beschleunigt und gegen Angriffe absichert; dabei kann Ihre IP-Adresse auch an Server außerhalb der EU übertragen werden. Cloudflare ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Den Versand der E-Mails aus unseren Formularen übernimmt die Mittwald CM Service GmbH & Co. KG (Königsberger Straße 4-6, 32339 Espelkamp, Deutschland). Mit allen Beteiligten bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Welche Daten beim Aufruf technisch anfallen, steht unter „Server-Log-Dateien“.

4. Server-Log-Dateien

Der Hosting-Provider erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur technisch fehlerfreien Darstellung und zur Optimierung der Website sowie aus Gründen der IT-Sicherheit.

5. Kontaktaufnahme

Per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer und Ihre Nachricht) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert und verarbeitet. Das Formular wird mit dem WordPress-Plugin „Fluent Forms“ bereitgestellt; die übermittelten Daten werden in unserem Content-Management-System auf dem oben genannten Server (Hetzner, Deutschland) gespeichert. Über den Eingang Ihrer Anfrage werden wir per E-Mail benachrichtigt. Die Verarbeitung erfolgt auf den oben genannten Rechtsgrundlagen.

Zum Schutz unserer Formulare vor automatisierten Eingaben (Spam) setzen wir „Cloudflare Turnstile“ ein, einen Dienst der Cloudflare, Inc. (101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA). Turnstile prüft, ob die Eingabe durch einen Menschen erfolgt, und verarbeitet dazu technische Informationen (u. a. IP-Adresse sowie Browser- und Geräteinformationen). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Vermeidung von Spam und Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine etwaige Übermittlung in die USA wird über die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission bzw. die Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework abgesichert.

Die von Ihnen im Rahmen der Kontaktaufnahme übermittelten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

6. Bewerbungen

Über das Bewerbungsformular auf dieser Website können Sie sich auf ausgeschriebene Positionen bewerben oder sich initiativ vorstellen. Verarbeitet werden dabei die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten (Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer), Ihre Angaben zur gewünschten Position und Verfügbarkeit sowie die von Ihnen hochgeladenen Unterlagen (Lebenslauf, gegebenenfalls Anschreiben, Zeugnisse und Nachweise). Die Daten werden auf dem oben genannten Server (Hetzner, Deutschland) gespeichert und uns zusätzlich per E-Mail zugestellt.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG: Die Verarbeitung ist für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich. Soweit Sie uns Ihre Unterlagen zur Vermittlung an ein Kundenunternehmen übermitteln, erfolgt die Weitergabe auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wir stellen Sie einem Unternehmen erst vor, nachdem wir dies mit Ihnen besprochen haben; Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Ihre Bewerbungsunterlagen löschen wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des jeweiligen Bewerbungsverfahrens, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen und Sie einer längeren Speicherung nicht ausdrücklich zugestimmt haben. Möchten Sie, dass wir Ihre Unterlagen für künftige Positionen vormerken, teilen Sie uns das gern mit. Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen und deren Löschung fordern.

7. Schriftarten

Diese Website verwendet zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten lokal eingebundene Schriften („self-hosted Fonts“). Es werden keine Verbindungen zu Servern Dritter (z. B. Google Fonts) aufgebaut; eine Übermittlung Ihrer IP-Adresse an Dritte zu diesem Zweck findet nicht statt.

8. Cookies und Analyse-Werkzeuge

Diese Website setzt keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken ein und verwendet keine Tracking- oder Webanalyse-Dienste. Es findet keine Profilbildung statt.

Für die Verwaltung Ihrer Einwilligung setzen wir das Consent-Tool Complianz ein. Es speichert Ihre Auswahl in einem funktionalen Cookie, damit die Abfrage bei weiteren Besuchen nicht erneut erscheint. Welche Cookies im Einzelnen gesetzt werden und wie lange sie gespeichert bleiben, steht in unserer Cookie-Richtlinie.

9. Kartenmaterial (Google Maps)

Auf der Kontaktseite und im Kontaktbereich der Seite „Über uns“ binden wir Kartenmaterial von Google Maps ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Die Karte wird beim Aufruf dieser Seiten unmittelbar geladen. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt und in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert; auf diese Übertragung haben wir keinen Einfluss. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer ansprechenden Darstellung unseres Standorts und an der leichten Auffindbarkeit unserer Anschrift (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Näheres in der Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy.

10. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt.

11. Ihre Rechte

Ihnen stehen hinsichtlich Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.